Woensdag had ik een kennismakingscall met een vrouw die vanuit de corporate wereld in haar eentje een eigen platform had opgezet, gebouwd met AI. Ze had het helemaal zelf opgepakt, zonder team en zonder iemand die het voor haar inrichtte, en ze vertelde erover alsof het de normaalste zaak van de wereld was. Ik eindigde de call met zoveel energie en enthousiasme. Steeds meer vrouwen gaan zelf bouwen met AI, en waar ze het daarna over hebben, is zelden de techniek. Ze hebben het over rust en overzicht, en over structuur in hun bedrijf die er eerder gewoon niet was. Hun passies groeien alleen maar meer en meer.
Twee klanten stuurden me de afgelopen dagen een bericht dat daar precies over ging. Hun ervaringen staan in deze blog, omdat ze laten zien hoe structuur met AI er in de praktijk uitziet.
Waarom raak je als ondernemer zo snel je overzicht kwijt?
Je runt een bedrijf met tien petten op. Content, klanten, je aanbod, je administratie, en ergens daartussen moet ook nog nieuw werk ontstaan. Het overzicht verdwijnt bijna nooit op één groot moment. Het sluipt weg op een dinsdag met drie calls, een klant die iets extra's vraagt en een idee dat je even in je notities zet en daarna nooit meer terugvindt.
Misschien herken je het: je hebt alles wel ergens, alleen nergens bij elkaar. Ideeën staan verspreid over een paar apps, je planning zit vooral in je hoofd, en elke keer dat je ergens aan begint, ben je eerst een tijd bezig met uitzoeken waar je gebleven was.
Hoe AI je helpt met structuur in je dagen
Het eerste wat verandert als je AI goed inricht, is de structuur van je dagen. Je hoeft niet elke ochtend opnieuw te bedenken waar je begint, omdat er een assistent meedenkt die je bedrijf kent en weet wat er die week speelt.
Een van de twee klanten, die veel creatief werk maakt, merkte dat als eerste. Ze vertelde me dat de samenwerking met Claude haar enorm had geholpen met structuur in haar dagen en in haar creatie. Ze werkte er een naslagwerk mee uit dat al maanden in haar hoofd zat, en ze kreeg haar visie op de illustraties in haar werk eindelijk helder. Het mooiste vond ik wat ze daarna schreef, dat haar werk en haar content er leuker en dieper van zijn geworden.
Stap voor stap creëren in plaats van alles tegelijk
Veel ondernemers die ik begeleid, willen alles tegelijk: een nieuw aanbod, een salespagina, een contentplan en een mailreeks, het liefst deze week nog. AI maakt dat verleidelijk, want je kunt het allemaal in één middag laten opzetten. Alleen heb je dan vier halve dingen en nog steeds geen overzicht.
De andere klant ging anders te werk. Ze liet Claude met haar meedenken in kleine stappen, eerst de opzet, dan het eerste onderdeel en daarna pas het volgende, en ze schreef me dat juist dat haar enorm had geholpen. Zodra ze het overzicht kwijt was, bracht Claude haar terug naar wat er al lag en wat de volgende stap was. Zo bleef ze creëren zonder telkens opnieuw te hoeven beginnen.
Wat je vastlegt, bepaalt wat AI voor je kan doen
AI kan je alleen overzicht geven over wat het van je weet. Daarom begin ik bij elke klant met het fundament: je stem, je aanbod, je doelgroep en je manier van werken, vastgelegd op een plek waar Claude er altijd bij kan. Pas daarna gaan we bouwen.
Ik doe dat zelf precies zo. Elke week beantwoord ik acht vragen over hoe mijn week was, wat me inspireerde en wat ik wil delen, en die antwoorden komen rechtstreeks in Notion terecht. Mijn contentsysteem gaat daar vervolgens mee verder, en ik hoef nooit te zoeken waar mijn ideeën van die week gebleven zijn. Zo'n vast ritme geeft structuur, en ik hoef hem niet elke week zelf vast te houden.
Waar begin je als je meer structuur wilt met AI?
Begin bij de plek waar je het vaakst je overzicht kwijtraakt. Voor de een is dat content, voor de ander de opvolging van klanten of de voorbereiding van een sessie. Leg vast hoe jij daar werkt, in je eigen woorden, en bouw dan één workflow die die taak voor je ordent. Eén, zodat je hem afmaakt en merkt wat het met je week doet.
Morgen geef ik de eerste Build in AI Day Workshop bij Studio Nao in Drunen, met vier ondernemers die precies dat gaan doen: eerst hun fundament neerzetten en daarna hun eerste werkende workflow bouwen, met minimaal één agent. Op donderdag 26 november is de volgende workshop, en daar zijn nog vier plekken. Zie je jezelf al aan die tafel zitten, kijk dan op mijn website hoe de dag eruitziet.
Deze blog is geschreven in samenwerking met AI.
