Mijn wekelijkse ritueel dat ervoor zorgt dat ik nooit meer zonder content zit

Vorige week donderdag zat ik een hele dag in een studio, met een heel team om me heen voor mijn nieuwe brand shoot. Zondagochtend tapte ik opnieuw in in de energie die ik die dag had. En dat kwam door het antwoord op de vraag van Claude wat er deze week gebeurde.

Zo werkt mijn wekelijkse content intake, een routine die ik zelf al maanden gebruik en mijn klanten leer. Acht vaste vragen, elke week dezelfde, die precies vastleggen wat er in jouw week aan werk, klanten en inzichten gebeurde. Geen contentplanning die drie maanden vooruitkijkt naar iets dat nog niet bestaat of waar geen emotie in zit, maar een systeem dat teruggrijpt op echte menselijke momente.

Waarom een contentplanning je op een gegeven moment in de steek laat

Een contentkalender werkt tot het moment dat de werkelijkheid ervan afwijkt, en dat gebeurt bij een ondernemer met een lopend bedrijf bijna elke week. Je had een carrousel gepland over een onderwerp dat drie weken geleden actueel leek, en ondertussen zat je gisteren in een gesprek met een klant dat precies raakt aan waar je publiek nu mee zit. De kalender houdt geen rekening met dat gesprek, want die was al gevuld voordat het gesprek plaatsvond.

Een ondernemer die ik begeleid vertelde me dat ze een contentkalender voor een heel kwartaal had gebouwd en hem na twee weken links liet liggen omdat haar bedrijf alweer veranderd was. En zij is niet de enige bij wie dat gebeurd.

Wat er in de acht vragen staat, en waarom precies deze acht

De vragen gaan onder andere over wat er echt in je werk speelde, welk inzicht je kreeg over de thema's waarover je spreekt, welke vraag je van klanten of volgers kreeg, met wie je sprak en wat je daarvan meenam en zo nog een aantal vragen. Samen vormen ze een reflectie van je week die je nooit uit je hoofd zou onthouden als je ze niet meteen vastlegt. En dan vergeet je je beste content stukken.

Ik beantwoord ze op zondag, voor de nieuwe week begint. Een klant van mij doet het op vrijdagmiddag, aan het einde van haar werkweek, omdat ze dan alles nog vers heeft. Het moment maakt niet uit. Wat wel uitmaakt is dat het een vast moment is, elke week hetzelfde, zodat het geen taak wordt die je erbij moet plannen maar een gewoonte die automatisch gaat.

Van acht antwoorden naar een week aan content, zonder dat jij het zelf hoeft te bedenken

Hier komt het systeem samen met Claude. Ik geef mijn acht antwoorden aan Claude, samen met mijn contentstrategie en de resultaten van mijn laatste analyses, en daar rolt een concrete weekplanning uit: reels, carrousels, een blog, e-mails, allemaal gebouwd op wat er die week echt gebeurde in plaats van op een onderwerp dat ik drie weken geleden had bedacht. Claude verzint niets, het herkent alleen patronen in wat ik al heb gezegd en zet dat om in formats die bij elk kanaal passen.

AI vervangt mijn stem en persoonlijkheid hierdoor niet. Als je je eigen verhalen en stem niet gebeurt, levert het algemene content op die overal en nergens over gaat.

Structuur is niet alleen een mappenstructuur

Als ondernemers aan mij vragen hoe ze meer structuur in hun content krijgen, denken de meesten aan een mappenstructuur in Google Drive of een contentkalender in Notion. Beide zijn nuttig, geen van beide is het probleem dat ze eigenlijk hebben. Het probleem is dat er nergens een vast moment is waarop ze vastleggen wat er in hun week gebeurde, voordat het weer wegzakt.

Structuur die werkt, legt vooral je week vast, meer dan alleen je bestanden. Een wekelijks intake-ritueel van tien minuten doet meer voor je content dan een kwartaalplanning van drie uur, omdat het steeds actueel blijft en nooit hoeft te worden ingehaald.

Begin deze week met één vraag aan jezelf: wat gebeurde er deze week echt in mijn werk. Schrijf het antwoord op, ook als het maar drie zinnen zijn. Dat is het begin van een systeem dat je nooit meer voor een leeg contentveld laat zitten.

Deze blog is geschreven in samenwerking met AI