Ik werk met één persoon samen en toch plan ik twee teammeetings per week

Elke week staan er twee teammeetings in mijn agenda. De eerste is met Robin, de mens met wie ik samenwerk. De tweede is met de systemen en AI-agents die vaste taken in mijn bedrijf draaien. Twee gesprekken, twee agenda's, en allebei even serieus.

Robin doet het werk waar AI niet bij kan

Robin mijn VA (ik vind deze naam haar eigenlijk tekort doen met wat ze allemaal voor me doet) en ik hebben elke week een brainstormsessie. Daarin denken we na over koers, over wat er speelt en over de uitvoerende en menselijke taken die AI niet van me overneemt. Dat gesprek draait om inzicht om gevoel en om keuzes die ik alleen met een persoon tegenover me op de juiste manier kan maken.

De tweede meeting gaat over iets anders. Daar zit ik achter mijn laptop met de systemen en AI-agents die dagelijks en wekelijks taken van me overnemen: content, planning, leads, opvolging. Ik kijk waar de verbeterpunten zitten, waar de risico's liggen en wat er deze week beter kan.

Waarom een systeem aansturing blijft nodig hebben

Ik spreek veel ondernemers die systemen bouwen en er daarna niet meer naar omkijken, tot iets compleet misgaat. Ik spreek net zo veel ondernemers die het tegenovergestelde doen: continu blijven schaven, nooit klaar, nooit tevreden. Beide groepen denken hetzelfde. Je zet het aan en het loopt wel.

De praktijk werkt anders. Onder ieder AI-model staat in de kleine lettertjes dat het fouten kan maken. Die zin staat daar niet voor niets. Een AI-systeem heeft feedback en aansturing nodig, precies zoals een nieuwe collega die net begint, in ieder geval tot het resultaat oplevert dat je wilde behalen. Daarna loopt het door, maar zonder controle raakt het los van wat je eigenlijk bedoelde.

Mijn weekcheck

Ik stel mezelf elke week minimaal drie vragen. Wat liep er deze week zonder mij, en klopte het resultaat? Waar gingen mijn tijd en energie naartoe terwijl het ook zonder mij kon? Wat zijn de risico's als ik er nu niets aan doe?

Meer is de check niet. Geen dashboard, geen uitgebreide rapportage, drie vragen en een half uur. Ik voer dat gesprek inmiddels met het Fable 5 model binnen Claude. Ik leg voor wat er die week is gebeurd en laat me daarop bevragen, net zo kritisch als ik mezelf zou bevragen. Dat halve uur bepaalt of mijn systemen mijn stem blijven dragen of er langzaam van wegdrijven.

Deze zomer was de test

De afgelopen weken had ik minder tijd dan normaal. Er zat een zomervakantie tussen en een verjaardag in ons gezin. Precies het moment waarop je verwacht dat je content stilvalt of dat er dingen blijven liggen. Dat gebeurde niet. Mijn content liep door, mijn zichtbaarheid bleef staan, en ik was er met volle aandacht bij: bij mijn gezin, bij de verjaardag, niet bij een contentplanning die ik zelf moest bijhouden.

De systemen liepen door omdat ik ze bleef checken, ook in de week met minder tijd. Juist toen het meest.

Geef je eigen AI-team een naam

De meeste ondernemers die ik spreek werken met een los model, wisselen tussen tools en hebben geen vast moment om terug te kijken op wat er draait. Ik werk met Robin voor het menselijke werk, en met een team van systemen dat evengoed een naam verdient als een collega aan tafel.

Noem het Claude. Noem het Molly, of George, of hoe je het zelf wilt noemen. Plan er een wekelijkse meeting mee in, elke week hetzelfde half uur, en stel jezelf de drie vragen hierboven.