Een week na mijn AI-Cademy Event zit ik nog steeds een beetje in de nasleep. Er kwamen berichten binnen van vrouwen die erbij waren, met foto's, met dingen die ze diezelfde avond nog hadden uitgeprobeerd en met plannen voor hun bedrijf. Die energie is mooi om te zien, en in al die berichten viel me ook iets op: bijna iedereen wilde door, en lang niet iedereen wist waarheen.
Ze waren gemotiveerd om met AI aan de slag te gaan, ze vonden het lastig om de juiste begeleiding te vinden, en een deel wist eerlijk gezegd nog niet goed wat ze er nu precies mee wilde. Daar zit volgens mij de kern. Voordat je iets bouwt, wil je helder hebben wat AI in je bedrijf moet opleveren, wie jij bent als ondernemer, voor wie je er bent en wat je bedrijf inhoudt.
Waarom loop je vast als je zonder doel met AI begint?
Zonder doel blijft het bij proberen. Je test een AI tool zoals Chat GPT, dan nog een zoals Claude, laat een paar teksten schrijven en kijkt een video over agents, en aan het eind van de maand heb je veel gedaan maar weinig staan wat echt werkt. En het voelt alsof je achterloopt maar meestal ontbrak alleen de richting.
Neem een coach die AI wil gebruiken voor haar content. Ze laat drie weken lang posts schrijven en gooit de helft weg, omdat ze niet klinken als zij. Had ze vooraf opgeschreven dat ze vooral tijd wilde winnen op het voorbereiden van haar weekplanning, dan was ze daar begonnen, en had ze na een week iets gehad wat haar elke maandag een uur scheelt.
Wat wil je dat AI in je bedrijf oplevert?
Dit is de eerste vraag die je jezelf moet stellen. Misschien wil je tijd terugwinnen op een specifieke taak, misschien wil je meer klanten helpen zonder dat je agenda volloopt, of wil je dat je bedrijf gewoon doorloopt als jij een week vrij neemt.
Schrijf het antwoord op in één zin, met een moment of een getal erin. Hoe concreter hoe beter. "Ik wil op vrijdag niet meer achter mijn laptop zitten" is bruikbaarder dan "ik wil efficiënter werken". Bij mij ging het grootste deel van mijn tijd naar het voorbereiden van content, dus daar ben ik begonnen. Vorige week was het herfstvakantie en ging ik met onze dochter naar de dierentuin en de bioscoop, ik deelde mijn eigen tijden in, en in een week waarin ik minder uren maakte liep mijn bedrijf gewoon door.
Waarom moet AI weten wie jij bent?
AI schrijft en denkt mee op basis van wat jij het geeft. Geef je het niets over jezelf, dan krijg je het gemiddelde van internet terug, in een toon die bij niemand past. Hoe je praat, wat je nooit zou zeggen en waar je voor staat, dat is het materiaal waarmee AI gaat klinken als jij.
Een strategisch adviseur die zakelijk en kort schrijft, zit niet te wachten op mails vol warme openingszinnen. Legt ze dat vooraf vast, met drie mails die ze zelf schreef als voorbeeld, dan hoeft ze daarna niet elke tekst te herschrijven. In mijn eigen werk heet dat de Signature Skill, de plek waar mijn stem, mijn manier van werken en mijn regels vastliggen, zodat alles wat AI voor me klaarzet al dicht in de buurt komt van hoe ik het zelf zou doen.
Voor wie ben je er, en wat houdt je bedrijf in?
Dit is een belangrijke vraag voor je positionering, en voor AI is hij net zo belangrijk. Weet AI voor wie je schrijft, welke vragen die volger heeft en wat ze al geprobeerd heeft, dan worden je teksten specifieker en je ideeën bruikbaarder.
Een loopbaancoach voor vrouwen die na hun veertigste een nieuwe richting zoeken, krijgt ander output terug dan een loopbaancoach voor iedereen die vastloopt. Voor je aanbod werkt het hetzelfde. Staat er beschreven wat je verkoopt, voor welke prijs en in welke volgorde, dan kan AI meedenken over je planning, en krijg je minder losse ideeën die nergens op aansluiten.
Hoe zet je dat fundament neer zonder dat het weken duurt?
Je kunt hier vanavond mee beginnen, met een oefening die we op het event samen deden. Je pakt vier taken in je bedrijf, zoals content en nieuwsbrief, gesprekken en opvolging, planning en admin, en je kennis en werkwijze, en je schrijft per taak op wie het nu doet, hoe consistent het gebeurt en hoeveel uur per week het je kost. Wees kritisch als je antwoord geeft. Waar je "ik" of "soms" invult, kan AI het voorwerk doen, zodat jij alleen nog beslist en verstuurt.
Pak daarna de rij waar je het vaakst "ik" opschreef, en beantwoord voor die taak de vier vragen uit deze blog. Dan weet je waar je begint, en weet AI voor wie en in welke stem het dat werk gaat doen.
Wil je het samen doen, dan is de Build in AI Day daarvoor gemaakt. Vooraf kijk je de voorbereidingsmasterclass en vul je de vragenlijst in, en op de dag zelf leggen we in sneltreinvaart je fundament neer, dat je thuis verder uitwerkt. In de Workshop zetten we daarna minimaal één agent aan, bijvoorbeeld een contentagent met je eigen contentflow, en bij de 1:1 gaan er drie agents aan. De workshops zijn op 5 en 26 november bij Studio Nao in Drunen.
Na het event zag ik hoeveel energie er loskomt als vrouwen weten waar ze naartoe willen, en die energie wil ik niet zien wegzakken in losse probeersels waar je niets aan hebt.
Deze blog is geschreven in samenwerking met AI.
